4月28日，集團檔案工作會議在頤和大廈2406視頻會議室召開，集團各中心（部室）、區域總部和專業化公司專（兼）職檔案負責人共25人參加了本次會議。會議圍繞宣貫2019年檔案管理制度、對專（兼）職檔案員進行集中培訓，再次強調關宏達總經理在年初機關會議上講的關于認識到檔案重要性的問題展開。會議由綜合辦公室主任宗可文主持，集團運營總監陳炳利出席會議。
會議對2019年檔案管理制度進行了詳細講解、宣貫，集團各中心（部室）、各單位專（兼）職檔案負責人匯報了近期檔案工作開展情況，對于檔案工作中遇到的問題提出并進行了廣泛深入的交流，并就對檔案管理的認識與經驗對公司檔案工作管理提出了意見和合理化建議。集團檔案負責人對各單位移交的文書、財務、工程技術等檔案資料發現的問題及整改方法、企業檔案分類、檔案收集四要素、照片檔案歸檔范圍及歸檔要求等做了詳細講解，并要求各中心（部室）、各單位按規范要求收集并完善檔案。
運營總監陳炳利從檔案重要性方面做了具體要求。強調檔案工作的收集整理需要大家付出更多的努力，從日常工作著手，對于每月工作中形成的檔案資料及時整理出檔案目錄并移交檔案室；對于各單位檔案室的設施根據工作需要配置專業的設備，文書檔案類型的資料要形成數字化文件；各單位檔案負責人要積極參加內、外部專業培訓，不斷提高專業水平和服務意識，在公司內部樹立標桿。
檔案作為企業生產、經營、管理活動的原始記錄，是企業的重要信息資源，檔案工作在服務依法治企和維護企業和職工合法權益方面有重要意義。檔案管理人員要按照關宏達總經理的部署，先把去年各中心（部室）、各單位已入檔資料的詳單整理出來，讓各中心（部室）、各單位對照、自查，清楚自己的問題和差距。會議要求與會人員要認真落實本次檔案工作會議精神，從資料收集做起，全面做好檔案工作，為公司生產和經營提供第一手資料，更好的服務公司發展。
會后，參會人員到田莊檔案室參觀了檔案資料的現場管理情況并進行了消防演練。
